一、背景
《政府信息公开条例》已于
世锐软件Beacon.IPS信息公开系统开发的主要目标是通过信息化手段加强政府信息公开工作的建设和管理，按照各地、各行政机关此项工作的具体要求，实现内容高度整合、表现方式统一、资源全面共享，从源头上保障信息公开的规范、有效和及时，形成上下同步、规范统一的政府信息公开监管体系。通过信息化手段加强政府信息公开工作的管理和监督，实现政府工作“透明度”的基本要求，满足公民享有“知情权”的权利，从源头上保障信息规范、有效和及时，上下同步、规范统一。通过信息目录体系与依申请公开实现主动与申请的政府信息公开方式，保障公民、法人和其他组织依法获取政府信息，提高政府工作的透明度，促进依法行政，充分发挥政府信息对人民群众生产、生活和经济社会活动的服务作用。
二、产品介绍
Beacon.IPS信息公开系统能够根据各政府部门的组织机构与业务现状，结合未来发展的要求，充分整合现有资源，量身度造出贴近政府工作需求的政府信息公开目录服务平台，保证了政务信息公开管理的规范性、有效性和及时性。
Beacon.IPS信息公开系统分为主动公开、依申请公开、基础平台三个子系统，提供主题管理、体裁管理、公文管理、在线申请、日志、工作量统计等功能。
三、应用特点
1．对各类《信息公开规范》的完全支持
各地、各机构《规范》中对信息公开分类、目录体系、信息格式、索引编号定义进行了标准化的界定，依据这些政府信息公开系统平台提供了良好的功能支持，使得用户能够快速的构架起符合规范的政务信息公开体系。同时系统可随时在使用过程根据需要增加新的数据项，如增加公开范围、公开时限等。
2．自动索引号功能
根据文件要求自动生成符合条件的索引号，无需人工编写输入，减少工作量；索引号生成规则可以根据各地的要求自定义。
3．一套系统实现所有政府单位的信息公开
各单位不需要再重复投资。
4．可以设置各个单位用户的独立权限
具备完善的用户分级授权机制，可以分为系统管理员、机构（部门）管理员等级别，级别不同，拥有的权限也不同。且可以设定某个单位账户仅在指定栏目下具有权限。
5．强大的权限功能，各司其职的任务管理机制
在系统管理员宏观调控的基础上，实行权限分级分配制度，政府单位各机构、各部门可以根据权限的不同同时维护同一个政务平台上不同栏目的内容，各司其职，不受地点、时间等因素的影响，且不同栏目、不同模块相互之间的维护不受影响。
6．多节点目录信息的维护
通过系统平台的权限可对确定的节点、目录体系的维护权限和流程进行统一分配，各单位可以根据权限的分配确立操作组织，各人员可在平台后台各自负责信息公开的相关工作，之间不得进行责任权限的交叉。
7．系统的无限分类功能
支持政府各个单位的信息公开栏目，不同的单位可以根据需要自已设定信息公开栏目。
8．支持所见即所得的编辑管理界面
内容编辑管理界面良好，易操作，内容编辑器界面与操作类似Microsoft Office Word，可直接在编辑器中进行文字的排版处理 ，上传图片，上传附件等。
9．支持WORD公文的导入编辑
对已形成WORD格式文件的公文，不再需要重新在编辑器里编辑，直接选择本地WORD文件导入到编辑器完成编辑，快速、省时。
10完善的监督与考核机制的建立
根据条例相关规定"各级人民政府应当建立健全政府信息公开工作考核制度、社会评议制度和责任追究制度，定期对政府信息公开工作进行考核、评议。"因此，系统相应的提供的完善的信息公开工作统计，包括目录公开统计分析与依申请公开办理统计等，为该工作考核提供的详细的参考数据。
11．公文的高级查询功能
指定任意时间段、任意频道、关键词、单位进行资料查询或获取统计结果。
12．对无需索引号栏目的功能支持
支持对政府信息公开目录、信息公开指南、信息公开制度、信息公开动态、工作年度报告等不需要索引号栏目内容的添加、管理与显示。
13．信息发布，动静结合
公开目录全部是多维的，在发布策略有信息的及时性、效率性、稳定性、统一性等多方面，因此采用动、静结合的方式进行信息发布。对不常更新信息采用静态页面发布，静态页面在访问上不存在数据后台访问，当大并发时可提供稳定的性能。对时效性更新信息采用动态页面发布，动态页面发布信息将更加及时，并且易调用，适合发布常更新目录中的信息。采用动、静结合方式建立目录公开前台将在信息及时、高效时保证系统大并发状况下的稳定性能。
14．与现有门户整合更加容易
作为门户网站的组成部分，政务信息公开一般以频道形式对外提供访问，信息公开平台可依照现有网站风格对模板样式进行定义，保证风格的统一，现有网站进行页面导航调整便可方便链接到政务信息公开平台。
15．支持系统操作日志功能
对所有的后台管理进行记录，可随时查阅文档的添加时间，修改时间等记录，做到文档的安全记录。
16．提供单位信息公开内容显示扩展代码
各单位可把各自提交的信息内容嵌入到各自的单位网站上。
17．系统高度的扩展性能能
可以轻松扩展更多的应用，对于以后新需求可以轻松满足。