
干部人事管理信息系统的建设是为了解决四川省地税系统各级机关、部门在人事管理工作中由于人工操作所带来的种种弊端,此次地税局门户网站功能中将嵌入人事信息管理功能,通过门户网站群及网络的优势降低以往人事信息管理工作中填报大量报表的繁重工作,通过轻松、便捷的维护操作,提高工作效率和工作质量,使得干部人事信息能够做到及时更新,真实有效。
干部人事管理信息系统可分为机构管理、职工信息管理维护、职工信息查询统计、分级权限管理等功能模块,其中职工信息管理维护和职工信息查询统计是其中的核心功能模块。
机构管理主要实现对职工所属工作单位、工作部门、职务等字段属性的预定义,对工作单位、工作部门、职务可进行添加、修改和删除操作。在添加职工信息前首先要对以上属性进行定义,对以上属性进行变更后与之相关的职工信息会自动更新。
职工信息管理维护提供对职工信息添加、修改和删除等功能,职工信息录入支持文本、图像等格式,职工信息内容包括姓名、民族、性别、出生年月、籍贯、工作单位、工作部门、职务、简历、电话号码(办公电话、移动电话等)、照片等字段,职工信息录入的表单项及格式可根据用户需求进行修订和完善。职工信息管理维护方式支持手工录入和自动导入两种方式,其中自动导入功能支持常见的文件格式,如:文本、access、word、excel、dbf以及Oracle格式等。
职工信息查询统计功能主要是提供各级领导及工作人员方便、快捷的人事信息查询和统计功能。人事信息查询支持简单查询和组合查询,简单查询可实现对职工信息中某一单个字段查询,组合查询支持对多个职工信息字段组合查询,查询结果可打印、导出。职工信息统计可按照定义好的统计条件(如:出生日期、年龄、工龄等)进行统计,统计结果可显示为报表或图表形式,统计结果可打印、导出,统计功能的实现为地税系统内部人员管理工作提供大量准确、实时的数据、报表,为领导层提供了有利的决策帮助。
职工信息的维护及查询、统计操作均与人员权限相关,系统提供了完善的分级权限管理机制。对于干部人事管理信息的日常维护,分为省、市、县三级,各级单位维护相应级别的职工信息。对于人事信息的查询、统计操作需要验证身份,根据查询人员的身份,实行按权限查询。一是分级查询,即省局职工可查询统计全省职工信息,市、州(县、区)局职工只能查询统计本市、州(县、区)局全体职工信息;二是内容等级查询,即局领导和人教部门可以查询职工的全部信息,而其他部门人员只能查询职工的部分信息,人员权限的分配管理由系统最高管理员定义,可以根据工作需要调整变化。