校友会系统管理平台作为整个校友会系统解决方案的核心，它对校友会系统的业务的完成起到了至关重要的作用。校友会系统的门户由门户建设工具统一快速构建，构建后的门户信息发布在校友会内容管理平台中进行统一资源管理，各级分会、院系、班级管理员根据被授予的权限在管理平台对校友会的日常信息、事务作维护、管理工作。

校友会系统的需求主要包括两个层面，校友会网站的应用表现和管理维护平台两部分。

校友会管理系统按照功能需求可以划分为：社区管理、用户管理、捐赠管理、信息发布管理、系统设置管理、校友查询统计等。其中社区管理功能包括总会管理、分会管理、院系管理、班级管理。用户管理包括权限管理。捐赠管理包括校友捐赠和捐赠查询。发布管理包括信息维护管理、评论管理、投票管理、论坛管理、聊天室管理、相册管理、通讯录管理。系统管理包括文件夹管理和个人管理。校友查询统计模块包括校友查询和校友统计等。